Activiteit gerelateerd werken

Door alle nieuwe technologieën zijn we plaats- en tijdsonafhankelijk. Dat heeft consequenties voor hoe we met elkaar omgaan, samenwerken en zakendoen. Er ontstaat behoefte aan een nieuwe flexibelere werkomgeving. De traditionele werkplek wordt een ontmoetingsplek waar we afhankelijk van onze specifieke activiteiten een keuze maken voor een passende werkomgeving; Activiteit gerelateerd werken.
Dit betekent minder gepersonaliseerde werkplekken en meer flexplekken met een grotere behoefte aan technologie en ergonomie in de hele werkomgeving, inclusief (ontmoeting)ruimte reserveringssysteem.

IntelliDesk helpt een organisatie om van activiteit gerelateerd werken een meetbaar succes te maken. IntelliDesk is gebaseerd op een holistisch perspectief - voldoen aan de behoeften van de individuele mens en hen samen te brengen in een creatieve, stimulerende, dynamische werkomgeving om de gehele organisatie ten goede te komen.

IntelliDesk

IntelliDesk is een intelligente schaalbare zit-sta werkplekoplossing die via ingebouwd Wifi en/of Bluetooth middels een app relevante gegevens uitwisselt met de gebruiker en de organisatie om, zowel mens als organisatie, efficiënt, creatief, duurzaam en gezond te laten werken.

IntelliDesk geeft de gebruiker gemak en inzicht in het ergonomisch-, efficiënt- en duurzaam verantwoord gebruik van zijn/haar (tijdelijke)werkplek. Collega’s en/of beschikbare werkplekken zijn direct eenvoudig vindbaar via de zoekfunctie of via de plattegrond (2D/3D) van de app, De gewenste werkplek is via de app direct te reserveren. Uiteraard kan op deze manier ook een vergaderruimte, concentratieplek of een andere gedefinieerde ruimte in of om het gebouw gereserveerd worden.

Voor de organisatie betekent dit efficiënter en duurzamer gebruik van de faciliteit, werknemers tevredenheid en een verhoging van de productiviteit.

IntelliDesk app; intuïtief gebruik voor een efficiënte, gezonde en creatieve werkdag

De IntelliDesk app laat iedere medewerker een werkdag eenvoudig en efficiënt plannen via smartphone, tablet of computer. De app creëert toegang tot alles: reserveringssystemen voor werkstations, concentratieplekken en vergaderruimtes en natuurlijk om (automatisch)in te loggen op de geselecteerde werkplek.

De app slaat de eigen voorkeuren van de werknemer op betreffende bureauwerkhoogte, werkplekverlichting en andere randapparatuur. Tevens zorgt de app ervoor dat deze automatisch op de voorkeuren van de gebruiker wordt ingesteld. Elk (tijdelijk)bureau zal als thuis voelen, ongeacht waar in het gebouw.
Het beste van alles, de app houdt medewerkers in vorm. Elk individu kan een persoonlijk trainingsprogramma doorlopen die het bewegen op de werkplek stimuleert. Het houdt zelfs de verbruikte calorieën bij!

IntelliDesk Cloud service, optimaal gebruik van de middelen

Door IntelliDesk te koppelen met de IntelliDesk Cloud service, kunnen gebruikers optimaal gebruik maken van de faciliteiten van het systeem. De IntelliDesk app verzamelt informatie over beschikbaarheid en andere relevante gegevens met betrekking tot het Cloud-gebaseerd reserveringssysteem. Statistieken over het gebruik helpen het bedrijf toekomstige verandering te plannen: Hoe ruimte-efficiënt is de oplossing, welke werkplekken zijn het populairst en welke worden vermeden?

 

De Cloud service verzamelt diagnostische informatie, die het gemakkelijker maakt om het onderhoud en de toekomstige strategieën, zowel op het persoonlijke als op organisatorische niveaus, te plannen. Gebruikers kunnen op de lange termijn voortgang van hun zit-sta gedrag bekijken. Als de werknemer het werkstation verlaat, dan sluit het systeem verlichting en andere aangesloten apparaten die niet nodig zijn, zoals monitoren, automatisch af. Dat zal een enorme energiebesparing opleveren!

IntelliDesk is, zonder verbinding met een extern apparaat, in staat om te communiceren met de Cloud service. Zo is het mogelijk om op afstand de controle van de desk over te nemen als deze niet in gebruik is. Handig om bijvoorbeeld de stroomvoorziening van de aangesloten apparaten van alle bureaus op hetzelfde moment in 1 keer uit te kunnen schakelen of alle bureaus op een bepaalde hoogte te zetten om het de schoonmakers gemakkelijker te maken hun werk te doen.

Als het bureau is uitgerust met een collision detection sensor, kan dit de daadwerkelijke aanwezigheid van een gebruiker detecteren. Zo kan het systeem de werkplek automatisch weer vrijgeven als een werknemer deze heeft reserveert, maar niet komt opdagen.

Wie gezond is, zit beter in z’n vel en presteert beter

Mensen zijn gemaakt om te bewegen, tegelijkertijd zijn we van nature lui en maken we het ons graag gemakkelijk. Door alle publiciteit rondom het onderwerp “Zitten is het nieuwe roken” is het inmiddels wel bekend dat langdurig (stil)zitten niet goed is voor onze gezondheid. Dynamisch werken is de oplossing. Een zit-sta bureau geeft de gebruiker de mogelijkheid regelmatig van houding te veranderen (=bewegen). Bewegen zorgt ervoor dat de gebruiker fit blijft en minder kans loopt fysieke klachten te ontwikkelen. De IntelliDesk app maakt van het zit-sta bureau een personal trainer door de gebruiker eraan te herinneren dat het tijd wordt van houding te veranderen. Het intelligente systeem leert van zijn gebruikers, stelt een persoonlijk beweegprogramma’s voor, en houdt het calorieverbruik bij.

IntelliDesk en Facility Management

Kantoorruimte is niet goedkoop. Een van de sterkste punten van de activiteit gerelateerde werkomgeving is om het gebruik van de ruimte te stroomlijnen en te voorkomen dat werkstations niet gebruikt worden. IntelliDesk ondersteunt u bij het optimaliseren van het gebruik van de ruimte zonder de beschikbaarheid in gevaar te brengen. Gebruiksstatistieken kunnen vervolgens worden gebruikt om het kantoor aan te passen wanneer behoeften veranderen. De verzamelde gegevens over het energieverbruik en het onderhoud groeien daarmee uit tot een vitaal onderdeel van facilitymanagement planning.

IntelliDesk is voor de medewerkers, organisatie en gezondheid

Medewerkers

Organisatie

Vitaliteit en duurzaamheid

Medewerkers

IntelliDesk zorgt voor tevreden en vitale medewerkers.

Reserveer werkplekken en vergaderruimtes

Zoek en reserveer gemakkelijk beschikbare werkplekken en vergaderruimtes met de app van IntelliDesk. Het reserveringssysteem is volledig geïntegreerd met uw agenda en altijd up-to-date.

Ruimtes overzichtelijk in beeld

Met de overzichtelijke plattegrond van IntelliDesk heeft u nooit meer problemen bij het vinden van een werkplek of vergaderzaal. Ook toiletten, vluchtwegen en printers zijn makkelijk te vinden.

Makkelijk collega’s vinden

Op zoek naar de werkplek van een collega? De plattegrond van IntelliDesk toont u overzichtelijk waar u de werkplek in het kantoor kan vinden en de weg ernaartoe.

Mis nooit een vergadering

IntelliDesk is volledig geïntegreerd met Google Calendar en Microsoft Exchange / Office 365. Afspraken zullen overzichtelijk in IntelliDesk getoond worden. Vanaf elk apparaat is het mogelijk om reserveringen te beheren.

Organisatie

Efficiënt en duurzaam gebruik van de faciliteit.

Ondersteuning bij strategische beslissingen

IntelliDesk ondersteunt het management met het maken van strategische beslissingen voor de toekomst aan de hand van hulpmiddelen en rapportages over verbruik en bezetting. Sturen op feiten maakt dat u met IntelliDesk vanaf de eerste dag geld bespaard.

Efficiënter gebruik van de faciliteit

Monitor bezetting en capaciteit van ruimtes. Met IntelliDesk krijgt u real time inzicht in welke ruimtes wel en niet worden gebruikt. Het is vervolgens mogelijk om bepaalde gebieden uit te sluiten voor reserveringen om zodoende verspilling van energie en onnodige schoonmaakkosten te voorkomen.

Planning toekomstige behoeften

Wat als het aantal medewerkers met 10% stijgt, maar de hoeveelheid ruimte hetzelfde blijft? Met IntelliDesk is het mogelijk om ook in de toekomst ruimtes flexibeler te benutten wanneer er meer medewerkers bij komen. Hierdoor wordt de faciliteit optimaal benut en bespaart u kosten.

Duurzaam ondernemen (MVO)

Het kantoor wordt duurzamer en de medewerkers vitaler door gebruik te maken van IntelliDesk. Het geavanceerde systeem helpt de organisatie minder energie te verbruiken en de beschikbare ruimte beter te benutten. Het helpt de medewerkers fitter en gezond te blijven. Hierdoor zal uw aantrekkingskracht op talenten als onderneming toenemen en uw rendement verbeteren.

Coachen op vitaliteit en duurzaamheid

IntelliDesk zorgt ervoor dat de medewerkers gestimuleerd worden optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van het systeem.

Maak elke werkplek uw werkplek

IntelliDesk zorgt ervoor dat de medewerkers gestimuleerd worden optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van het systeem.

Dynamisch werken

IntelliDesk maakt van uw zit-sta bureau een personal trainer. U wordt herinnerd om van houding te veranderen als u te lang in eenzelfde houding zit.

Aan de slag met statistieken

De app toont overzichtelijk de statistieken van de zit en sta duur. Vanaf elk apparaat in te zien.

Milieuvriendelijk

Het stroomverbruik van de aangesloten apparaten wordt zichtbaar gemaakt. Een goede manier om medewerkers te stimuleren efficiënt met energieverbruik om te gaan.

Automatische energietoevoer

Op flexplekken varieert het energieverbruik. IntelliDesk dimt of schakelt verlichting, monitoren en andere apparatuur automatisch uit wanneer de werkplek niet gebruikt wordt.

Inzicht in calorieverbruik

Met het afwisselen tussen zitten en staan verbrand u tot 3 keer meer calorieën ten opzichte van zitten. De kans op nek en rugklachten wordt gereduceerd en de bloedcirculatie verbeterd.

Verwelkom het kantoor van de toekomst.

Met IntelliDesk heeft u inzicht in wat het beste is voor de medewerkers en de organisatie.

Maak nu een afspraak

Contactgegevens

Gedistribueerd door:
Dynamics Ergonomics
Website: dynamicergonomics.nl
E-mail: info@dynamicergonomics.nl
Telefoon: +31 (0) 45 - 546 66 46

TOP